De Magie van AI
november 16, 2023
Hoe afhankelijk ben jij van internet?
februari 29, 2024
Microsoft Outlook, de zakelijk en privé veelgebruikte e-mailclient, heeft een aanzienlijke facelift gekregen met een nieuwe update. Laten we de grootste veranderingen verkennen en bekijken waarom je zou kunnen overschakelen. Maar ook kijken we waarom je misschien wel bij de huidige versie wilt blijven.
Voordelen
Strakke en intuïtieve interface
De nieuwe Outlook wordt geleverd met een gestroomlijnde interface die erg vergelijkbaar is met de webversie en app van Outlook in Microsoft 365. Hierdoor wordt het wisselen tussen apparaten makkelijker. Maar als je gewend bent aan de vertrouwde look-and-feel van de huidige versie, kan de overstap wellicht wat moeite kosten.
Mails vastzetten of tijdelijk verbergen
Het is nu mogelijk om een mail te ‘pinnen’ zodat deze bovenaan blijft in je inbox. Zo kun je gefocust blijven en toch je mail in de gaten blijven houden. Een andere vorm om de focus te behouden is het ‘uitstellen’ van e-mails. Op die manier kun je een mail tijdelijk uit je inbox laten verdwijnen en terug laten komen op een voor jouw geschikt moment.
Slimme zoekmogelijkheden
De verbeterde zoekfunctie belooft een snellere en nauwkeurigere zoekervaring. Zoals we weten gaf dit in voorgaande Outlook versies vaak problemen. Het zoeken duurde vaak lang of bepaalde items konden niet gevonden worden. Dit probleem lijkt in de nieuwe versie verholpen te zijn.
Nadelen
Gedeelde mailboxen
De ondersteuning voor gedeelde mailboxen is nog niet optimaal. Dit zorgt ervoor dat je gedeelde mailboxen onder het mapje ‘Gedeeld met mij’ te zien krijgt, maar niet als losse mailbox.
Plug-ins werken mogelijk niet
Sommige plug-ins werken met de nieuwe versie mogelijk niet meer. Veel mensen maken gebruik van een koppeling vanuit een CRM-pakket naar Outlook of andersom, die in deze versie nog niet werken. Controleer daarom na het overschakelen of alles nog werkt, bij problemen kun je terugschakelen naar de vorige versie.
Uiteraard wordt er door Microsoft nog gewerkt aan de nieuwe Outlook versie en zullen ontbrekende functies mogelijk later worden toegevoegd voordat dit de standaard versie zal worden.
Hoe schakel je over?
Overschakelen naar de nieuwe versie
Dit is gelukkig erg simpel gemaakt, wanneer je een recente versie van Outlook hebt kun je rechtsboven met de schakelaar over naar de nieuwe versie.
Wanneer je deze schakelaar aanzet, wordt de nieuwe versie gedownload, moet je mogelijk opnieuw inloggen en kun je vervolgens gebruik maken van de nieuwe Outlook.
Terug naar de oude versie
Heb je de nieuwe versie geprobeerd en wil je liever terug naar de oude vertrouwde Outlook versie? Dan kun je simpel terug door rechtsboven op de schakelaar te klikken.
Conclusie
Als je momenteel tevreden bent met de huidige versie van Outlook en je geen directe voordelen ziet in de nieuwe functies, is er geen dwingende reden om over te stappen. Het kan tijd en moeite kosten om aan de veranderingen te wennen, en als de bestaande versie voldoet aan je behoeften, is er geen haast om te upgraden.
In essentie biedt de nieuwe versie van Microsoft Outlook verbeteringen en nieuwe functies, maar het is belangrijk om je eigen behoeften en comfortniveau te overwegen voordat je de sprong waagt. Weeg de voordelen zorgvuldig af en kies de versie die het beste bij jouw workflow past. Verdere vragen? Neem gerust contact met ons op!
