Met Smart Office Scan kunt u in één eenvoudige handeling uw documenten scannen naar een digitaal archief, waarbij elk document op tekst doorzoekbaar wordt gemaakt dankzij OCR (optical character recognition). Het is zelfs mogelijk documenten te koppelen aan applicaties, zoals bijvoorbeeld Exact of Accountview.
U kent het waarschijnlijk wel: u wordt gebeld door een relatie en moet even snel een factuur erbij pakken. Maar waar is nou juist die ene factuur? Juiste archivering van documenten is een tijdrovende klus, waarbij het terugvinden van de juiste informatie mogelijk een nog grotere uitdaging is.
Met Smart Office Scan vinden alle handelingen die vereist zijn voor het digitaal archiveren plaats achter de printer zelf. Omdat Smart Office Scan is ontwikkeld vanuit gebruikersoogpunt is dit zeer eenvoudig in gebruik en is geen extra training vereist.
Belangrijkste voordelen:
- Geld- en tijdbesparing
- Eenvoudige user interface
- Optimaliseert productiviteit en effectiviteit
- 100% doorzoekbare PDF bestanden
- Gebruiksvriendelijk
- Koppeling met applicatie mogelijk
- Maximale Return on Investment
U kunt bij ons terecht voor een gratis demonstratie van het product. Bel Bitcom IT voor meer informatie. |
Bitcom kan u veel geld besparen door gebruik te maken van Open Source oplossingen. Omdat de echte specialist u alleen 100% kan ondersteunen als hij volledige inzage heeft in de werking van het systeem. Dit is onmogelijk in gesloten systemen van bekende bedrijven zoals Microsoft (Windows etc). 
Veel bedrijven hebben inmiddels kennis gemaakt met de virtualisatie producten van Bitcom. Wij hebben al deze klanten laten profiteren van de volgende voordelen.
Veel bedrijven hebben inmiddels drastische besparingen bereikt door het vervangen van zo veel mogelijk pc's door Thin Clients in combinatie met een terminal server.