Oude situatie
Talisman travel design werkte met een sterk verouderd branchepakket gebaseerd op dos. Het oude pakket voldeed niet meer, omdat het zowel “financieel” als “logsitiek” tekort schoot bij de huidige en toekomstige praktijk. Het oude pakket voorzag niet in uitgebreide rapportagemogelijkheden en bood te weinig flexibiteit om cliënten te voorzien van goed op de klant afgstemde offertes. Bovendien was het huidige pakket niet klaar voor de integratie met Internet. Zaken die wel mogelijk werden met een investering in het Engelse Pakket Travel Studio (TS) voor de reisactiviteiten en AccountView als geavancieerd financieel systeem. Hierbij vormde het gebruiksgemak en de uitgebreide integratiemogelijkheden van AccountView een belangrijke rol bij de keuze voor het product. Ook het inzichtelijk hebben van alle kosten en opbrengsten per kostenplaats (party) was iets wat absoluut mogelijk moest zijn.

Toegevoegde waarde BITCOM
Bitcom heeft AccountView ingericht en heeft Talisman travel design geadviseerd om een projectteam te formeren waarbij alle benodigde partijen deelnamen. Onze technische consultant had direct contact met de technische mensen van Travel Studio in England. Ook is er voor gekozen om grotendeels op lokatie te ontwikkelen, iets wat in het algemeen niet gebruikerlijk is. Dit om de betrokkenheid en voortgang er in te houden. AccountView is nu gekoppeld aan Travelstudio.  De in- en verkopen worden automatisch online doorgeboekt naar AccoutView. Iedere reis die wordt gefactureerd vanuit Travel Studio komt in AccountView terecht. Alle financiële transacties zijn nu per reis inzichtelijk. Daarmee is het uitdraaien van de brutomarge-overzichten momenteel een fluitje van een cent. Dit is dan ook iets wat dagelijks gebruikt wordt door de medewerkers bij Talisman travel design.