| Vers-Express Koel Vries & Logistiek |
 Dagelijks vers met geavanceerde routeplanner. Een veelvoud aan papier, handmatige verwerking van de retour emballage en het dagelijks geratel van de matrixprinter waren niet zo lang geleden nog de manier waarop de transport opdrachten werden aangestuurd. Het huidige systeem voldeed tot op zekere hoogte, maar bood geen basis voor de toekomst. Dus was Vers Express op zoek naar een nieuw, maar vooral flexibel systeem en is via Bitcom IT geattendeerd op de AccountView Business Software. Nieuwe situatie Vers-Express was op zoek naar een flexibel en aan te passen logistiek systeem. Eenvoud en simpliciteit was het motto. Maar daarnaast moest het systeem, naast de standaard functionaliteit, wel aanpasbaar zijn aan de eisen en wensen die door Vers Express werden gesteld. De dagelijkse “vaste” transportorders moesten in het systeem per klant/afleveradres kunnen worden vastgelegd als zijnde een vaste transportorder per dag en tijdstip. Daarnaast was er meer behoefte aan een betere aansturing van de route die chauffeurs moesten afleggen. Geen pakbonnen meer, maar een routelijst waarop opvolgend alle adressen inclusief alle benodigde informatie (bloktijd) bij het transport worden vastgelegd. Door de flexibiliteit van AccountView zijn er velden op order- en debiteur niveau toegevoegd en daar waar nodig, voorzien van de juiste route- en retour emballage informatie. Zodra de routelijst wordt afgedrukt wordt het kenteken en de chauffeur gekoppeld aan de ritlijst inclusief de standaard retour emballage. Dit biedt als voordeel dat er een klantspecifiek rapport kan worden gegenereerd, waarop het soort emballage per klant, verkregen als retour, kan worden afgedrukt. Wederom een bijkomend voordeel van AccountView en de mogelijkheid van het toevoegen van klantspecifieke functionaliteit. "Met behulp van AccountView hebben we een geïntegreerd systeem" aldus Frank Gruijters directeur van Vers Express. "Met de AccountView Business software kunnen we onze processen beter aansturen dan voorheen. Bitcom heeft zich volledig ingeleefd in de situatie en daadwerkelijk een bijdrage geleverd aan de realisatie en oplevering van het nieuwe systeem. Ook verliep de conversie zonder grote problemen. Alle openstaande posten uit het oude systeem, zijn zonder enige moeite omgezet van Exact naar AccountView inclusief de juiste factuur vervaldata. We zijn nu 3 maanden operationeel en zijn zeer tevreden over het geleverde resultaat. Voortschrijdend inzicht heeft nog wel een aantal aanvullende punten opgeleverd, maar deze zullen t.z.t. met wederom een hoop enthousiasme worden opgepakt." |
| < Vorige | Volgende > |
|---|
Nieuws
Klanten aan het woord
| Philips Accountants te Barendrecht |
|
We kunnen alles met AccountView doen: de cliëntenadministratie, onze urenadministratie en facturatie, maar ook internetboekhouden. Managing Partner, John van Boven |
|
| Lees meer... |